Privacybeleid

Privacybeleid

Dit Privacybeleid is van toepassing op deze website en, waar relevant, op gerelateerde websites die worden beheerd door of namens R2 Flowers B.V.

R2 Flowers B.V. (“R2 Flowers”, “wij”, “ons” of “onze”) respecteert uw privacy en behandelt persoonsgegevens met zorg.

Dit Privacybeleid is van toepassing op websites die worden beheerd door of namens R2 Flowers B.V., inclusief websites binnen het R2 Flowers-ecosysteem zoals R2 Flowers, R2 Peony / R2 Pioenrozen, Future Peonies en gerelateerde informatieplatforms.

R2 Flowers B.V.
Twentseweg 67
8154 HJ Lemelerveld
Nederland
Kamer van Koophandel (KvK): 56610521
E-mail: administratie@r2flowers.nl

1. Wie wij zijn

R2 Flowers B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens wij kunnen verwerken

Afhankelijk van hoe u met ons communiceert, kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, land- of locatiegegevens, aanvraaggegevens, nieuwsbriefabonnementsgegevens en technische websitegegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaattype, bezochte pagina’s, cookievoorkeuren en analysedata.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die relevant en redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

3. Hoe wij persoonsgegevens verzamelen

Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of een contactformulier, informatie aanvraagt, zich abonneert op een nieuwsbrief, met ons communiceert als klant, teler, exporteur, koper, partner, leverancier of bezoeker, of een van onze websites gebruikt.

4. Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om te reageren op vragen, te communiceren over onze producten, diensten, veldactiviteiten en professionele updates, nieuwsbrieven te versturen, bezoekaanvragen en zakelijke introducties te beheren, bedrijfsadministratie bij te houden, onze websites te verbeteren, websitegebruik te analyseren, onze systemen te beschermen en te voldoen aan wettelijke, fiscale, boekhoudkundige en administratieve verplichtingen.

5. Juridische grondslag voor verwerking

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verwerken wij persoonsgegevens op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.

Wanneer wij ons baseren op toestemming, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken.

6. Nieuwsbrief en e-mailcommunicatie

Als u zich abonneert op onze nieuwsbrief of e-mailupdates, kunnen wij uw naam en e-mailadres gebruiken om relevante updates te sturen over R2 Flowers, onze professionele activiteiten, onze websites, ons pioenrozenwerk en gerelateerde ontwikkelingen.

Voor de verspreiding van nieuwsbrieven kunnen wij gebruikmaken van een externe e-mailmarketingprovider zoals Mailchimp of een vergelijkbare dienstverlener.

U kunt zich te allen tijde afmelden via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen via administratie@r2flowers.nl.

7. Cookies en analyses

Onze websites kunnen strikt noodzakelijke, functionele, analytische en inhoudsgerelateerde cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken.

Deze technologieën helpen de website correct te functioneren, voorkeuren te onthouden, de bruikbaarheid te verbeteren, websiteverkeer te meten en te begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken.

Waar wettelijk vereist, worden niet-essentiële cookies alleen geplaatst na uw toestemming. U kunt cookies beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen of, indien beschikbaar, via de cookie-instellingen op de website.

8. Analyses en websitemeting

Wij kunnen analysetools gebruiken zoals Google Analytics 4 (GA4), Google Site Kit of vergelijkbare diensten om het websitegebruik te begrijpen en onze websites te verbeteren.

Waar mogelijk streven wij ernaar analyses op een privacybewuste manier te configureren, inclusief het beperken van gegevensverzameling en het inschakelen van privacygerelateerde instellingen waar beschikbaar.

9. Contactformulieren en spambeveiliging

Als u een contactformulier gebruikt, wordt de door u ingediende informatie gebruikt om uw verzoek te verwerken en te beantwoorden.

Om onze websites te beschermen tegen spam, misbruik en kwaadwillende inzendingen, kunnen wij gebruikmaken van spamfiltering, formulierbeveiliging, reCAPTCHA of vergelijkbare anti-misbruikdiensten. Deze tools kunnen technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en interactiegedrag verwerken voor beveiligingsdoeleinden.

10. Ingebedde inhoud en diensten van derden

Sommige pagina’s kunnen ingebedde of gekoppelde inhoud of diensten van derden bevatten, zoals video’s, kaarten, externe afbeeldingengalerijen, links naar sociale media, formulieren, widgets of plug-ins.

Wanneer u interactie heeft met dergelijke inhoud, kan de betreffende derde partij technische informatie verzamelen in overeenstemming met haar eigen privacybeleid.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

R2 Flowers B.V. neemt geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen hebben of vergelijkbare significante gevolgen voor individuen.

12. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

Correspondentie wordt bijvoorbeeld bewaard zolang redelijkerwijs nodig is voor opvolging, nieuwsbriefgegevens worden bewaard totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt, technische logs worden voor een beperkte periode bewaard voor beveiliging en diagnostiek, en boekhoudkundige gegevens worden bewaard zoals wettelijk vereist.

13. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met vertrouwde derden waar nodig, zoals hostingproviders, websiteontwikkelaars, e-mail- en nieuwsbriefdienstverleners, analyseproviders, spampreventie- of beveiligingsproviders, cloud- of back-upproviders, professionele adviseurs of autoriteiten waar wettelijk vereist.

Wanneer derden persoonsgegevens namens ons verwerken, nemen wij redelijke stappen om ervoor te zorgen dat passende waarborgen aanwezig zijn, inclusief gegevensverwerkingsovereenkomsten waar vereist.

14. Internationale gegevensoverdracht

Sommige externe dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), inclusief in de Verenigde Staten of andere rechtsgebieden.

Wanneer persoonsgegevens internationaal worden overgedragen, streven wij ernaar ervoor te zorgen dat passende waarborgen aanwezig zijn in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

15. Hoe wij persoonsgegevens beschermen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, ongewenste openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

Deze maatregelen kunnen onder meer veilige hosting, software-updates, toegangsbeperkingen, wachtwoordbeveiliging, beperkte gebruikersrechten, beveiligingsmonitoring en andere redelijke beveiligingspraktijken omvatten.

16. Uw rechten onder de AVG

Onder de toepasselijke wetgeving heeft u het recht op toegang tot, correctie, verwijdering, beperking van of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft ook het recht om toestemming in te trekken en, waar van toepassing, om gegevensoverdraagbaarheid te vragen.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via administratie@r2flowers.nl.

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie te verstrekken om uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek verwerken.

17. Klachten

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, stellen wij het op prijs als u ons eerst de gelegenheid geeft om een onderzoek in te stellen.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Autoriteit Persoonsgegevens):
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

18. Kinderen

Onze websites en diensten zijn niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar, en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder passende ouderlijke of voogdelijke toestemming.

Als u van mening bent dat wij onbedoeld persoonsgegevens van een kind jonger dan 16 jaar hebben verzameld, neem dan contact met ons op via administratie@r2flowers.nl, en wij zullen passende stappen ondernemen om die gegevens te verwijderen.

19. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op de relevante website.

Laatst bijgewerkt: 29 april 2026